פילינג

פילינג איז אַ וויכטיק טייל פון אָרגאַנייזינג דאָקומענטן און רעקאָרדס. עס ינוואַלווז סאָרטינג דאָקומענטן אין פאָלדערס און לייבלינג זיי פֿאַר גרינג ריטריוואַל. פילינג איז אַ קריטיש טייל פון קיין געשעפט אָדער אָרגאַניזאַציע, ווייַל עס העלפּס צו האַלטן שפּור פון וויכטיק אינפֿאָרמאַציע און דאָקומענטן. עס העלפּס אויך צו ענשור אַז דאָקומענטן זענען לייכט צוטריטלעך ווען דארף.

פילינג סיסטעמען קענען זיין מאַנואַל אָדער עלעקטראָניש. מאַנואַל פילינג ינוואַלווז סאָרטינג דאָקומענטן אין פאָלדערס און לייבלינג זיי מיט אַ פילינג סיסטעם. די סיסטעם קען זיין אַלפאַבעטיקאַל, נומעריקאַל אָדער אַ קאָמבינאַציע פון ​​​​ביידע. עלעקטראָניש פילינג ינוואַלווז ניצן אַ קאָמפּיוטער צו קראָם דאָקומענטן און רעקאָרדס. דער סיסטעם איז אָפט מער עפעקטיוו און גרינגער צו נוצן ווי מאַנואַל פילינג.

ווען פילינג דאָקומענטן, עס איז וויכטיק צו נוצן אַ קאָנסיסטענט סיסטעם. דאָס וועט העלפֿן צו ענשור אַז דאָקומענטן זענען גרינג צו געפֿינען און אַז זיי זענען אָרגאַניזירט אין אַ לאַדזשיקאַל שטייגער. עס איז אויך וויכטיק צו האַלטן דאָקומענטן דערהייַנטיקט און אַוועקוואַרפן אַלע דאָקומענטן וואָס זענען ניט מער דארף.

פילינג איז אַ וויכטיק טייל פון קיין געשעפט אָדער אָרגאַניזאַציע. עס העלפּס צו האַלטן שפּור פון וויכטיק דאָקומענטן און רעקאָרדס און ינשורז אַז זיי זענען לייכט צוטריטלעך ווען דארף. דורך ניצן אַ קאָנסיסטענט פילינג סיסטעם, געשעפטן און אָרגאַנאַזיישאַנז קענען ענשור אַז זייער דאָקומענטן זענען אָרגאַניזירט און גרינג צו געפֿינען.

פילינג איז אַ וויכטיק אָרגאַנאַזיישאַנאַל געצייַג וואָס קענען העלפֿן איר שפּאָרן צייט און געלט. עס אַלאַוז איר צו געשווינד און לייכט געפינען דאָקומענטן און אינפֿאָרמאַציע, רידוסינג די סומע פון ​​צייט פארבראכט זוכן פֿאַר זיי. עס אויך העלפּס איר האַלטן שפּור פון וויכטיק דאָקומענטן, ינשורינג אַז זיי זענען נישט פאַרפאַלן אָדער מיספּלייסט. פילינג אויך העלפּס איר בלייַבן אָרגאַניזירט און עפעקטיוו, אַלאַוינג איר צו פאָקוס אויף מער וויכטיק טאַסקס. דערצו, פילינג קענען העלפֿן איר שפּאָרן געלט דורך רידוסינג די סומע פון ​​​​פּאַפּיר געניצט און די סומע פון ​​​​צייט צו זוכן דאָקומענטן. צום סוף, פילינג קענען העלפֿן איר האַלטן אַ פאַכמאַן אויסזען, ווייַל דאָס ינשורז אַז דאָקומענטן זענען סטאָרד און אָרגאַניזירט רעכט.

1. שאַפֿן אַ טעקע סיסטעם וואָס אַרבעט פֿאַר איר. באַטראַכטן ווי איר בעסער וועלן צו אָרגאַניזירן אינפֿאָרמאַציע און שאַפֿן אַ סיסטעם וואָס מאכט זינען פֿאַר איר.

2. לאַבעל דיין טעקעס קלאר און קאַנסיסטאַנטלי. ניצן אַ סיסטעם וואָס איז גרינג צו פֿאַרשטיין און געדענקען.

3. האַלטן דיין פילינג סיסטעם דערהייַנטיקט. אָפּשאַצונג און דערהייַנטיקן דיין טעקעס קעסיידער צו ענשור אַז זיי זענען פּינטלעך און דערהייַנטיקט.

4. סטאָר וויכטיק דאָקומענטן אין אַ זיכער אָרט. מאַכט זיכער אַז דיין טעקעס זענען סטאָרד אין אַ זיכער פּלאַץ און אַז זיי זענען צוטריטלעך ווען דארף.

5. ניצן אַ באַקאַפּ סיסטעם. שאַפֿן אַ באַקאַפּ פון דיין טעקעס אין פאַל פון אַ נויטפאַל.

6. ניצן אַ דיגיטאַל פילינג סיסטעם. דיגיטאַל פילינג סיסטעמען קענען העלפֿן איר אָרגאַניזירן און קראָם דיין טעקעס אויף אַן עפעקטיוו שטייגער.

7. ניצן פאָלדערס און סובפאָלדערס. שאַפֿן פאָלדערס און סובפאָלדערס צו אָרגאַניזירן דיין טעקעס אויף אַ לאַדזשיקאַל שטייגער.

8. ניצן קאָליר-קאָדינג. קאָליר קאָדירונג קענען העלפֿן איר געשווינד ידענטיפיצירן און געפֿינען טעקעס.

9. ניצן אַ פילינג קאַבינעט. א פילינג קאַבינעט קענען העלפֿן איר קראָם און אָרגאַניזירן דיין טעקעס אין אַ אָרדערלי וועג.

10. ניצן אַ שרעדער. שרעדינג דאָקומענטן קענען העלפֿן איר באַשיצן אייער קאַנפאַדענשאַל אינפֿאָרמאַציע.

Q1: וואָס איז פילינג?
A1: פילינג איז דער פּראָצעס פון אָרגאַניזירן און סטאָרינג דאָקומענטן אין אַ אָרדערלי שטייגער. עס ינוואַלווז סאָרטינג דאָקומענטן אין קאַטעגאָריעס, לייבלינג זיי און שטעלן זיי אין אַ פילינג קאַבינעט אָדער אנדערע סטאָרידזש סיסטעם. פילינג איז וויכטיק צו האַלטן שפּור פון וויכטיק דאָקומענטן און מאַכן זיי גרינג צו געפֿינען.

Q2: וואָס זענען די פאַרשידענע טייפּס פון פילינג סיסטעמען?
A2: עס זענען עטלעכע טייפּס פון פילינג סיסטעמען, אַרייַנגערעכנט אַלפאַבעטיקאַל, נומעריקאַל, קראַנאַלאַדזשיקאַל און ונטערטעניק . אַלפאַבעטיקאַל פילינג איז די מערסט פּראָסט און ינוואַלווז סאָרטינג דאָקומענטן דורך דער ערשטער בריוו פון דעם נאָמען אָדער טיטל. נומעריקאַל פילינג ינוואַלווז סאָרטינג דאָקומענטן לויט נומערן, אַזאַ ווי דאַטעס אָדער חשבון נומערן. כראָנאָלאָגיקאַל פילינג ינוואַלווז סאָרטינג דאָקומענטן לויט דאַטע. טעמע פילינג ינוואַלווז סאָרטינג דאָקומענטן לויט טעמע אָדער טעמע.

Q3: וואָס זענען די בענעפיץ פון פילינג?
A3: פילינג העלפּס צו האַלטן דאָקומענטן אָרגאַניזירט און גרינג צו געפֿינען. עס אויך העלפּס צו שפּאָרן צייט און געלט דורך רידוסינג די סומע פון ​​צייט פארבראכט זוכן פֿאַר דאָקומענטן. פילינג אויך העלפּס צו באַשיצן דאָקומענטן פון שעדיקן אָדער אָנווער. צום סוף, פילינג העלפּס צו ענשור אַז וויכטיק דאָקומענטן זענען נישט מיספּלייסט אָדער פארגעסן.

פילינג איז אַ יקערדיק נומער פֿאַר קיין אָפיס אָדער היים וואָרקספּאַסע. עס איז אַ גרויס וועג צו האַלטן דאָקומענטן, צייטונגען און אנדערע זאכן אָרגאַניזירט און לייכט צוטריטלעך. פילינג קאַבאַנאַץ קומען אין אַ פאַרשיידנקייַט פון סיזעס און סטיילז, אַזוי איר קענען געפֿינען איינער וואָס פיץ דיין באדערפענישן און בודזשעט. זיי זענען אויך בנימצא אין אַ פאַרשיידנקייַט פון מאַטעריאַלס, אַזאַ ווי מעטאַל, האָלץ און פּלאַסטיק, אַזוי איר קענען קלייַבן די איינער וואָס איז בעסטער פּאַסיק פֿאַר דיין באדערפענישן. פילינג קאַבאַנאַץ זענען אויך גרויס פֿאַר סטאָרינג וויכטיק דאָקומענטן, אַזאַ ווי שטייַער קערט, קאַנטראַקץ און אנדערע וויכטיק פּייפּערווערק. זיי זענען אויך גרויס פֿאַר בעכעסקעם פון ריסיץ, ביללס און אנדערע וויכטיק דאָקומענטן. פילינג קאַבאַנאַץ זענען אַ יקערדיק נומער פֿאַר קיין וואָרקספּאַסע, און זיי קענען העלפֿן האַלטן דיין וואָרקספּאַסע אָרגאַניזירט און עפעקטיוו.