עקסעקוטיווע סעקרעטאר

אַן עקסעקוטיווע סעקרעטאַר איז אַ העכסט באָקע אַדמיניסטראַטיווע פּראָפעסיאָנאַל וואָס גיט שטיצן צו יגזעקיאַטיווז און אנדערע הויך-מדרגה פּערסאַנעל אין אַ פאַרשיידנקייַט פון ינדאַסטריז. עקסעקוטיווע סעקרעטאַריעס זענען פאַראַנטוואָרטלעך פֿאַר אַ ברייט קייט פון טאַסקס, אַרייַנגערעכנט אָנפירונג קאַלענדאַרס, סקעדזשולינג מיטינגז, פּריפּערינג ריפּאָרץ און נעמען הערות. זיי אויך צושטעלן שטיצן צו יגזעקיאַטיווז דורך פאָרשונג און זאַמלונג אינפֿאָרמאַציע, קאָואָרדאַנייטינג רייזע עריינדזשמאַנץ און האַנדלינג קאָרעספּאָנדענץ. עקסעקוטיווע סעקרעטאַריעס מוזן האָבן ויסגעצייכנט אָרגאַנאַזיישאַנאַל און קאָמוניקאַציע סקילז, ווי געזונט ווי די פיייקייט צו מולטיטאַסק און פּרייאָראַטייז טאַסקס. זיי מוזן אויך קענען צו אַרבעטן ינדיפּענדאַנטלי און זיין באַקוועם צו אַרבעטן מיט קאַנפאַדענשאַל אינפֿאָרמאַציע. עקסעקוטיווע סעקרעטאַריעס זענען אָפט דער ערשטער פונט פון קאָנטאַקט פֿאַר יגזעקיאַטיווז, אַזוי זיי מוזן זיין פאַכמאַן און האָבן אַ שטאַרק קונה דינסט אָריענטירונג. מיט די רעכט סקילז און דערפאַרונג, יגזעקיאַטיוו סעקרעטאַריעס קענען זיין אַ ינוואַליאַבאַל אַסעט פֿאַר קיין אָרגאַניזאַציע.

דער עקסעקוטיווע סעקרעטאר איז אן אומבאהאלטענע פארמעגן פאר יעדע ארגאניזאציע. זיי צושטעלן אַ ברייט קייט פון אַדמיניסטראַטיווע און אָרגאַנאַזיישאַנאַל שטיצן צו יגזעקיאַטיווז, העלפּינג זיי צו פירן זייער צייט און רעסורסן מער יפעקטיוולי.

בענעפיץ פון האָבן אַן עקסעקוטיווע סעקרעטאַר אַרייַננעמען:

1. ינקרעאַסעד עפיקאַסי: אַן עקסעקוטיווע סעקרעטאַרי קענען העלפֿן צו סטרימליין פּראַסעסאַז און פּראָוסידזשערז, ינשורינג אַז טאַסקס זענען געענדיקט אין אַ בייַצייַטיק שטייגער. זיי קענען אויך העלפֿן צו רעדוצירן פּייפּערווערק און אַדמיניסטראַטיווע קאָס, פריי צייט און רעסורסן פֿאַר אנדערע אַקטיוויטעטן.

2. ימפּרוווד קאָמוניקאַציע: אַן עקסעקוטיווע סעקרעטאַרי קענען העלפֿן צו ענשור אַז קאָמוניקאַציע צווישן יגזעקיאַטיווז און אנדערע שטעקן איז קלאָר און עפעקטיוו. זיי קענען אויך העלפֿן צו ענשור אַז אינפֿאָרמאַציע איז שערד אין אַ בייַצייַטיק שטייגער, העלפּינג צו האַלטן אַלעמען ינפאָרמד און דערהייַנטיקט.

3. געוואקסן פּראָדוקטיוויטי: אַן עקסעקוטיווע סעקרעטאַרי קענען העלפֿן צו ענשור אַז טאַסקס זענען געענדיקט אין צייט און צו די העכסטן סטאַנדאַרדס. זיי קענען אויך העלפֿן צו ענשור אַז די דעדליינז זענען באגעגנט און אַז פּראַדזשעקס זענען געענדיקט אויף די פּלאַן.

4. ימפּרוווד אָרגאַניזאַציע: אַן עקסעקוטיווע סעקרעטאַרי קענען העלפֿן צו ענשור אַז אַלע דאָקומענטן און רעקאָרדס זענען אָרגאַניזירט און לייכט צוטריטלעך. זיי קענען אויך העלפֿן צו ענשור אַז מיטינגז זענען סקעדזשולד און אַז טאַסקס זענען דעלאַגייטאַד אויף אַ עפעקטיוו שטייגער.

5. רידוסט דרוק: אַן עקסעקוטיווע סעקרעטאַרי קענען העלפֿן צו רעדוצירן די דרוק פון יגזעקיאַטיווז דורך נעמען עטלעכע פון ​​די אַדמיניסטראַטיווע טאַסקס. דאָס קען העלפֿן צו פריי צייט פֿאַר יגזעקיאַטיווז צו פאָקוס אויף מער וויכטיק טאַסקס.

קוילעלדיק, מיט אַן עקסעקוטיווע סעקרעטאַרי קענען העלפֿן צו פֿאַרבעסערן די עפעקטיווקייַט, קאָמוניקאַציע, פּראָודאַקטיוויטי, אָרגאַניזאַציע און דרוק לעוועלס פון קיין אָרגאַניזאַציע.

1. זיין אָרגאַניזירט און דעטאַל-אָריענטיד. ווי אַן עקסעקוטיווע סעקרעטאַר, איר וועט זיין פאַראַנטוואָרטלעך פֿאַר אָנפירונג אַ פאַרשיידנקייַט פון טאַסקס און פּראַדזשעקס, אַזוי עס איז וויכטיק צו בלייבן אָרגאַניזירט און צוקוקנ זיך צו דעטאַילס.

2. אַנטוויקלען שטאַרק קאָמוניקאַציע סקילז. איר וועט דאַרפֿן צו יפעקטיוולי יבערגעבן מיט יגזעקיאַטיווז, אנדערע שטעקן מיטגלידער און פונדרויסנדיק קאָנטאַקטן.

3. האָבן אַ גוטן פארשטאנד פון אָפיס טעכנאָלאָגיע. איר זאָל זיין באַקאַנט מיט קאָמפּיוטערס, ווייכווארג און אנדערע אָפיס טעכנאָלאָגיע צו קענען יפעקטיוולי פירן טאַסקס.

4. קענען צו מולטיטאַסק. איר וועט דאַרפֿן צו קענען צו פירן קייפל טאַסקס און פּראַדזשעקס אין אַמאָל.

5. האָבן ויסגעצייכנט שרייבן סקילז. איר וועט דאַרפֿן צו קענען צו שרייַבן פאַכמאַן ימיילז, מעמאָס און אנדערע דאָקומענטן.

6. האָבן אַ גוטן פארשטאנד פון אָפיס פּראָוסידזשערז. איר זאָל זיין באַקאַנט מיט אָפיס פּראָוסידזשערז און פּראָטאָקאָלס צו קענען צו יפעקטיוולי פירן טאַסקס.

7. האָבן שטאַרק פּראָבלעם סאַלווינג סקילז. איר זאָל קענען צו ידענטיפיצירן און סאָלווע פּראָבלעמס געשווינד און יפישאַנטלי.

8. קענען צו אַרבעטן ינדיפּענדאַנטלי. איר זאָל קענען צו אַרבעטן ינדיפּענדאַנטלי און נעמען איניציאטיוו ווען איר דאַרפֿן.

9. האָבן אַ גוטן פארשטאנד פון געשעפט עטיקעט. איר זאָל זיין באַקאַנט מיט געשעפט עטיקעט צו קענען יפעקטיוולי ינטעראַקט מיט יגזעקיאַטיווז און אנדערע שטעקן מיטגלידער.

10. האָבן אַ גוטן פארשטאנד פון קאַנפאַדענשיאַלאַטי. איר זאָל זיין באַקאַנט מיט קאַנפאַדענשיאַלאַטי פּראָטאָקאָלס צו ענשור אַז שפּירעוודיק אינפֿאָרמאַציע איז זיכער.

Q1: וואָס איז אַן עקסעקוטיווע סעקרעטאַר?
A1: אַן עקסעקוטיווע סעקרעטאַר איז אַ פאַכמאַן אַדמיניסטראַטיווע אַסיסטאַנט וואָס גיט שטיצן צו אַן יגזעקיאַטיוו אָדער עלטער פאַרוואַלטונג מאַנשאַפֿט. זיי זענען פאַראַנטוואָרטלעך פֿאַר אַ פאַרשיידנקייַט פון טאַסקס, אַרייַנגערעכנט אָנפירונג קאַלענדאַרס, סקעדזשולינג מיטינגז, נעמען הערות, פּריפּערינג ריפּאָרץ און אָרגאַנייזינג דאָקומענטן.

Q2: וואָס קוואַלאַפאַקיישאַנז זענען דארף צו ווערן אַן עקסעקוטיווע סעקרעטאַר? איר זאָל האָבן אַ הויך שולע דיפּלאָם אָדער עקוויוואַלענט, ווי געזונט ווי דערפאַרונג אין אָפיס אַדמיניסטראַציע. איר זאָל אויך האָבן ויסגעצייכנט קאָמוניקאַציע און אָרגאַנאַזיישאַנאַל סקילז, ווי געזונט ווי די פיייקייט צו מולטיטאַסק און פּרייאָראַטייז טאַסקס.

Q3: וואָס זענען די פליכט פון אַן עקסעקוטיווע סעקרעטאַר?
A3: די פליכט פון אַן עקסעקוטיווע סעקרעטאַר אַרייַננעמען אָנפירונג קאַלענדאַרס, סקעדזשולינג מיטינגז , נעמען הערות, פּריפּערינג ריפּאָרץ, אָרגאַנייזינג דאָקומענטן און צושטעלן אַדמיניסטראַטיווע שטיצן צו די יגזעקיאַטיוו אָדער עלטער פאַרוואַלטונג מאַנשאַפֿט. זיי קען אויך זיין פאַראַנטוואָרטלעך פֿאַר האַנדלינג קאָרעספּאָנדענץ, פילינג און אנדערע קלעריקאַל טאַסקס.

Q4: וואָס איז די געצאָלט פון אַן יגזעקיאַטיוו סעקרעטאַר?
A4: די געצאָלט פון אַן עקסעקוטיווע סעקרעטאַר קען בייַטן דיפּענדינג אויף דערפאַרונג, אָרט און אנדערע סיבות . לויט די ביוראָו פון לייבער סטאַטיסטיקס, די מידיאַן יערלעך לוין פֿאַר יגזעקיאַטיוו סעקרעטאַריעס און יגזעקיאַטיוו אַדמיניסטראַטיווע אַסיסטאַנץ איז געווען $ 60,880 מאי 2019.

דער עקסעקוטיווע סעקרעטאר איז א נויטיגע זאך פאר יעדע אפיס אדער שטוב. עס איז אַ גרויס וועג צו אָרגאַניזירן און קראָם וויכטיק דאָקומענטן, הערות און אנדערע זאכן. עס איז אויך אַ גרויס וועג צו האַלטן שפּור פון וויכטיק דאַטעס און אַפּוינטמאַנץ. דער עקסעקוטיווע סעקרעטאַרי איז געמאכט פון הויך-קוואַליטעט מאַטעריאַלס און איז דיזיינד צו לעצטע פֿאַר יאָרן. עס איז אויך גרינג צו אַסעמבאַל און קומט מיט ינסטראַקשאַנז פֿאַר גרינג סעטאַפּ. דער עקסעקוטיווע סעקרעטאַרי איז אַ גרויס וועג צו האַלטן דיין אָפיס אָדער היים אָרגאַניזירט און עפעקטיוו. עס איז אויך אַ גרויס וועג צו מאַכן זיכער אַז וויכטיק דאָקומענטן און הערות זענען זיכער און זיכער. מיט זיין גליטשיק פּלאַן און שטאַרק קאַנסטראַקשאַן, דער עקסעקוטיווע סעקרעטאַרי איז זיכער צו זיין אַ גרויס דערצו צו קיין אָפיס אָדער היים.