די פאַרוואַלטונג פון דאָקומענטן איז אַ קריטיש טייל פון קיין געשעפט. דאָקומענטן זענען די לעבנס-בלוט פון קיין אָרגאַניזאַציע, און זייער געהעריק פאַרוואַלטונג איז יקערדיק פֿאַר די הצלחה פון די געשעפט.
עס זענען פילע פאַרשידענע טייפּס פון דאָקומענט פאַרוואַלטונג סיסטעמען, און דער בעסטער סיסטעם פֿאַר דיין אָרגאַניזאַציע וועט אָפענגען אויף דיין ספּעציפיש באדערפענישן. אָבער, עס זענען עטלעכע יקערדיק פֿעיִקייטן וואָס אַלע דאָקומענט פאַרוואַלטונג סיסטעמען זאָל צושטעלן.
ערשטער און ערשטער, אַ דאָקומענט פאַרוואַלטונג סיסטעם זאָל זיין ביכולת צו קראָם און אָרגאַניזירן אַלע דיין אָרגאַניזאַציע דאָקומענטן. דער סיסטעם זאָל צושטעלן אַ וועג צו זוכן דאָקומענטן, און עס זאָל זיין גרינג צו לייגן נייַע דאָקומענטן צו די סיסטעם.
צווייטנס, אַ דאָקומענט פאַרוואַלטונג סיסטעם זאָל צושטעלן זיכערהייט פֿעיִקייטן צו באַשיצן אייער דאָקומענטן. די סיסטעם זאָל לאָזן איר קאָנטראָלירן ווער האט אַקסעס צו דיין דאָקומענטן, און עס זאָל צושטעלן אַ וועג צו שפּור ווער האט אַקסעסט דיין דאָקומענטן.
דריטנס, אַ דאָקומענט פאַרוואַלטונג סיסטעם זאָל זיין ביכולת צו ויסשטימען מיט אנדערע געשעפט סיסטעמען. פֿאַר בייַשפּיל, די סיסטעם זאָל קענען צו פאַרבינדן מיט דיין E- בריוו סיסטעם פון דיין אָרגאַניזאַציע, אַזוי אַז ימיילז קענען זיין פיילד און סטאָרד אין די דאָקומענט פאַרוואַלטונג סיסטעם.
עס זענען פילע פאַרשידענע טייפּס פון דאָקומענט פאַרוואַלטונג סיסטעמען, און דער בעסטער סיסטעם פֿאַר דיין אָרגאַניזאַציע וועט אָפענגען אויף דיין ספּעציפיש באדערפענישן. אָבער, עס זענען עטלעכע יקערדיק פֿעיִקייטן וואָס אַלע דאָקומענט פאַרוואַלטונג סיסטעמען זאָל צושטעלן.
ערשטער און ערשטער, אַ דאָקומענט פאַרוואַלטונג סיסטעם זאָל זיין ביכולת צו קראָם און אָרגאַניזירן אַלע דיין אָרגאַניזאַציע דאָקומענטן. דער סיסטעם זאָל צושטעלן אַ וועג צו זוכן דאָקומענטן, און עס זאָל זיין גרינג צו לייגן נייַע דאָקומענטן צו די סיסטעם.
צווייטנס, אַ דאָקומענט פאַרוואַלטונג סיסטעם זאָל צושטעלן זיכערהייט פֿעיִקייטן צו באַשיצן אייער דאָקומענטן. די סיסטעם זאָל לאָזן איר קאָנטראָלירן ווער האט אַקסעס צו דיין דאָקומענטן, און עס זאָל צושטעלן אַ וועג צו שפּור ווער האט אַקסעסט דיין דאָקומענטן.
דריטנס, אַ דאָקומענט פאַרוואַלטונג סיסטעם זאָל זיין ביכולת צו ויסשטימען מיט אנדערע געשעפט סיסטעמען. פֿאַר בייַשפּיל, די סיסטעם זאָל קענען צו פאַרבינדן מיט דיין E- בריוו סיסטעם פון דיין אָרגאַניזאַציע, אַזוי אַז ימיילז קענען זיין פיילד און סטאָרד אין די דאָקומענט פאַרוואַלטונג סיסטעם.
Benefits
דאָק מאַנאַגעמענט איז אַ שטאַרק געצייַג וואָס קענען העלפֿן געשעפטן סטרימליין זייער דאָקומענט פאַרוואַלטונג פּראַסעסאַז. עס קענען העלפֿן געשעפטן שפּאָרן צייט, געלט און רעסורסן דורך אָטאַמייטינג דאָקומענט פאַרוואַלטונג טאַסקס. עס קען אויך העלפֿן געשעפטן פֿאַרבעסערן זייער דאָקומענט זיכערהייט און העסקעם מיט ינדאַסטרי רעגיאַליישאַנז.
בענעפיץ פון דאָק מאַנאַגעמענט אַרייַננעמען:
1. אַוטאָמאַטיאָן: דאָק מאַנאַגעמענט קענען אָטאַמייט דאָקומענט פאַרוואַלטונג טאַסקס אַזאַ ווי פילינג, אַרקייווינג און ריטריוואַל. דאָס קען שפּאָרן צייט און געלט פֿאַר געשעפטן דורך עלימינירן מאַנואַל פּראַסעסאַז.
2. זיכערהייט: דאָק מאַנאַגעמענט קענען העלפֿן געשעפטן באַשיצן זייער דאָקומענטן פון אַנאָטערייזד אַקסעס. עס קען אויך העלפֿן געשעפטן נאָכקומען מיט ינדאַסטרי רעגיאַליישאַנז דורך ינשורינג דאָקומענטן זענען סיקיורלי סטאָרד.
3. מיטאַרבעט: דאָק מאַנאַגעמענט קענען העלפֿן געשעפטן מיטאַרבעטן מער יפעקטיוולי דורך אַלאַוינג קייפל ניצערס צו אַקסעס און רעדאַגירן דאָקומענטן אין פאַקטיש צייט. דאָס קען העלפֿן געשעפטן צו פאַרגרעסערן פּראָודאַקטיוואַטי און רעדוצירן די ערראָרס.
4. אַקסעסאַביליטי: דאָק מאַנאַגעמענט קענען העלפֿן געשעפטן צו מאַכן דאָקומענטן מער צוטריטלעך דורך אַלאַוינג ניצערס צו אַקסעס דאָקומענטן פֿון קיין מיטל. דאָס קען העלפֿן געשעפטן צו פאַרגרעסערן עפעקטיווקייַט און רעדוצירן קאָס.
5. סקאַלאַביליטי: דאָק מאַנאַגעמענט קענען העלפֿן געשעפטן פאַרקלענערן זייער דאָקומענט פאַרוואַלטונג פּראַסעסאַז ווען זייער געשעפט וואַקסן. דאָס קען העלפֿן געשעפטן צו שפּאָרן צייט און געלט דורך ויסמיידן מאַנואַל פּראַסעסאַז.
אין אַלגעמיין, דאָק מאַנאַגעמענט קענען העלפֿן געשעפטן סטרימליין זייער דאָקומענט פאַרוואַלטונג פּראַסעסאַז, פֿאַרבעסערן זיכערהייט און פאַרגרעסערן מיטאַרבעט. עס קען אויך העלפֿן געשעפטן שפּאָרן צייט, געלט און רעסורסן דורך אָטאַמייטינג דאָקומענט פאַרוואַלטונג טאַסקס.
